Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist ein Sicherheitsverfahren, bei dem der Zugriff auf ein Konto erst nach erfolgreicher Bestätigung zweier unabhängiger Faktoren gewährt wird, etwa Passwort und Einmalcode, insbesondere im betrieblichen Alltag und im laufenden Betrieb.
Bei der Zwei-Faktor-Authentifizierung, kurz 2FA, müssen Nutzende neben einem Passwort einen zweiten, unabhängigen Nachweis erbringen, um sich erfolgreich anzumelden, etwa einen per App generierten Einmalcode, einen SMS-Code oder ein biometrisches Merkmal. Dieses Verfahren erhöht die Sicherheit erheblich, da ein gestohlenes oder erratenes Passwort allein nicht ausreicht, um Zugriff auf ein Konto zu erlangen. 2FA gilt heute als eine der wirksamsten und am einfachsten umzusetzenden Schutzmaßnahmen gegen unautorisierten Kontozugriff.
Für Unternehmen ist relevant, dass 2FA das Risiko erfolgreicher Angriffe durch gestohlene oder erratene Passwörter erheblich reduziert und mittlerweile als grundlegende Sicherheitsmaßnahme gilt.
Für Architektur- und Ingenieurbüros ist 2FA besonders relevant für den Zugriff auf E-Mail-Konten, Cloud-Dienste, Projektplattformen und Datenräume, über die sensible Planungsdaten und Auftraggeberkommunikation abgewickelt werden.
2FA unterscheidet sich von einfacher Authentifizierung durch das zusätzliche zweite Sicherheitsmerkmal, während einfache Authentifizierung meist nur auf einem einzigen Faktor wie einem Passwort basiert und damit deutlich anfälliger für Missbrauch ist. Dies zeigt, wie eng die einzelnen Konzepte der Cybersicherheit miteinander verzahnt sind.
Für Planungsbüros ist die Einführung von 2FA eine der wirkungsvollsten und zugleich am einfachsten umzusetzenden Maßnahmen, um E-Mail-Konten, Cloud-Dienste und Projektplattformen wirksam gegen unautorisierten Zugriff abzusichern. Da viele erfolgreiche Cyberangriffe auf gestohlenen oder erratenen Passwörtern basieren, kann 2FA solche Angriffe zuverlässig verhindern, selbst wenn ein Passwort in falsche Hände gerät. Ein Verständnis der Funktionsweise unterstützt die konsequente Einführung dieser Maßnahme für alle geschäftskritischen Systeme. Auch für die Cyberversicherung ist relevant, ob 2FA für zentrale Systeme eingesetzt wird, da dies häufig zu den grundlegenden Mindestanforderungen an die IT-Sicherheit zählt. Ein realistisches Verständnis dieses Zusammenhangs hilft Ihnen zudem, Prioritäten bei der eigenen IT-Sicherheit sinnvoll zu setzen und im Beratungsgespräch zur Cyberversicherung fundierte Fragen zu stellen.
Ein Architekturbüro führt für sämtliche E-Mail-Konten und die genutzte Projektplattform eine Zwei-Faktor-Authentifizierung ein. Als das Passwort eines Mitarbeiters durch einen Phishing-Angriff gestohlen wird, versucht der Angreifer sich anzumelden, scheitert jedoch, da zusätzlich ein Einmalcode auf dem Mobiltelefon des Mitarbeiters benötigt wird, den der Angreifer nicht besitzt. Der Anmeldeversuch wird zudem automatisch protokolliert, sodass das Büro frühzeitig auf den Phishing-Vorfall aufmerksam wird und weitere Schutzmaßnahmen einleiten kann. Der Vorfall wird intern dokumentiert und dient als Grundlage für weitere, gezielte Verbesserungen der eigenen IT-Sicherheit.
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist ein Sicherheitsverfahren, bei dem der Zugriff auf ein Konto erst nach Bestätigung zweier unabhängiger Faktoren gewährt wird, etwa Passwort und Einmalcode.
Selbst wenn ein Passwort gestohlen oder erraten wird, benötigt ein Angreifer zusätzlich den zweiten Faktor, etwa einen Einmalcode, um sich erfolgreich anzumelden.
E-Mail-Konten, Cloud-Dienste und Projektplattformen, über die sensible Planungsdaten ausgetauscht werden, lassen sich durch 2FA wirksam vor unautorisiertem Zugriff schützen.
Häufige Formen sind Einmalcodes per App oder SMS, physische Sicherheitsschlüssel sowie biometrische Merkmale wie Fingerabdruck oder Gesichtserkennung.
Die Einführung von 2FA für zentrale Systeme zählt häufig zu den grundlegenden Mindestanforderungen an die IT-Sicherheit und kann die Versicherbarkeit positiv beeinflussen.
• Authentifizierung – Grundprinzip, das durch 2FA um einen zweiten Faktor ergänzt wird
• Biometrie – Kann als zweiter Faktor im Rahmen von 2FA genutzt werden
• Certificate-Based Authentication – Alternative Authentifizierungsmethode mit vergleichbarem Sicherheitsziel
• FIDO – Fast Identity Online – Moderner Standard, der 2FA-Verfahren technisch weiterentwickelt