D&O-Versicherung für Geschäftsführer von Planungsbüros

Warum brauchen Geschäftsführer eine D&O-Versicherung?

Als Geschäftsführer eines Planungsbüros entscheiden Sie über Verträge, Personal, Liquidität und Investitionen. Verletzen Sie dabei Ihre Sorgfaltspflichten, haften Sie der Gesellschaft persönlich für den entstandenen Schaden. Eine gesetzliche Obergrenze gibt es nicht, im Ernstfall steht also Ihr Privatvermögen auf dem Spiel. Im Streit müssen Sie zudem selbst nachweisen, dass Sie sorgfältig gehandelt haben.

Die Ansprüche kommen oft nicht von außen, sondern aus dem eigenen Unternehmen. Nach einer Insolvenz prüft der Insolvenzverwalter regelmäßig, ob frühere Entscheidungen der Geschäftsführung eine persönliche Haftung begründen. Führen mehrere Geschäftsführer das Büro, haften sie gemeinsam, also auch für Fehler der anderen.

Die D&O-Versicherung prüft den Anspruch, wehrt unberechtigte Forderungen auf eigene Kosten ab und zahlt berechtigten Schadenersatz. Gerade die Abwehr ist wichtig, denn Forderungen gegen Geschäftsführer sind fast immer umstritten. Planungsfehler Ihres Büros deckt weiterhin die Berufshaftpflicht. Die D&O-Versicherung schützt die Menschen, die das Büro führen.

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Jahre Erfahrung

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versicherte Planungsbüros

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versicherte Planer

Spezialisierte D&O-Versicherer

Zugang zu Anbietern, die sich auf die Managerhaftung spezialisiert haben, und zu etablierten Versicherern, deren Tarife wir für Planungsbüros vergleichen.

Bedingungen statt nur Preis

Wir vergleichen, was im Ernstfall zählt, etwa Nachmeldefrist, Rückwärtsdeckung und Kosten in Strafverfahren, nicht nur den Beitrag.

Antragsfragen gemeinsam beantworten

Wir gehen die Fragen zu bekannten Pflichtverletzungen und zur wirtschaftlichen Lage mit Ihnen durch, damit keine ungenaue Angabe Ihren Schutz gefährdet.

Abgestimmt auf Ihre Berufshaftpflicht

Keine Lücke zwischen D&O-Versicherung und Berufshaftpflicht, gerade dort, wo Planungsfehler und Führungsfehler zusammentreffen.

Begleitung im Schadenfall

Wir sind Ihr Ansprechpartner gegenüber dem Versicherer, von der ersten Forderung bis zur Regulierung.

Offizieller Partner des BDB

Kooperation mit dem Bund Deutscher Baumeister, Architekten und Ingenieure.

Abwehr unberechtigter Ansprüche

Der Versicherer prüft die Haftungsfrage und übernimmt die Kosten für Anwälte, Gutachter und Gerichte, außergerichtlich wie im Prozess. Da Forderungen gegen Geschäftsführer fast immer umstritten sind, ist das oft die wichtigste Leistung.

Schadenersatz bei berechtigten Ansprüchen

Ist der Anspruch berechtigt, stellt Sie der Versicherer bis zur vereinbarten Versicherungssumme frei. Die Abwehrkosten werden in der Regel aus derselben Summe bezahlt.

Innen- und Außenhaftung

Versichert sind Ansprüche Ihres eigenen Unternehmens (Innenhaftung), auch wenn nach einer Insolvenz der Insolvenzverwalter sie erhebt. Ebenso versichert sind Ansprüche Dritter (Außenhaftung), etwa des Finanzamts für nicht abgeführte Steuern.

Wer versichert ist

Geschäftsführer, Beiräte und Aufsichtsräte, dazu Prokuristen und leitende Angestellte. Eingeschlossen sind auch ehemalige und künftige Organmitglieder, für Pflichtverletzungen aus ihrer Amtszeit.

Kosten in Straf- und Bußgeldverfahren

Wird wegen einer versicherten Pflichtverletzung ein Straf- oder Bußgeldverfahren gegen Sie eingeleitet, übernimmt der Versicherer die Anwaltskosten, je nach Tarif schon für die Beratung vor der Einleitung. Strafen und Bußgelder selbst sind nicht versichert (mehr zum Strafrechtsschutz).

Unterschiede zwischen den Tarifen

Je nach Versicherer unterschiedlich geregelt sind: die Länge der Nachmeldefrist, zusätzliche Limits für Abwehrkosten, Kosten zur Begrenzung eines Reputationsschadens und Leistungen an das Büro selbst, wenn der Geschäftsführer intern von der Haftung freigestellt ist.

Bei der D&O-Versicherung entscheidet nicht der Beitrag allein. Ob der Versicherer im Ernstfall leistet, hängt von Ihren Angaben im Antrag und von Details der Bedingungen ab. Auf diese Punkte sollten Sie achten:

Versicherungssumme passend wählen

Die Summe steht pro Versicherungsjahr einmal für alle Fälle zusammen zur Verfügung. Aus ihr werden auch die Abwehrkosten bezahlt, und alle versicherten Personen teilen sie sich. Als Orientierung dient der Jahresumsatz. Bei mehreren Geschäftsführern sollte die Summe nicht zu knapp sein.

Antragsfragen sorgfältig beantworten

Der Versicherer fragt nach bekannten Pflichtverletzungen, angekündigten Rechtsstreitigkeiten und der wirtschaftlichen Lage Ihres Büros (D&O-Fragebogen). Gute Bedingungen rechnen das Wissen eines Geschäftsführers den anderen nicht zu.

Auf eine lange Nachmeldefrist achten

Zwischen Pflichtverletzung und Forderung liegen oft Jahre. Versichert ist aber nur, was während der Vertragslaufzeit oder in der Nachmeldefrist gemeldet wird. Ansprüche gegen Geschäftsführer verjähren in der Regel erst nach fünf Jahren. Die Nachmeldefrist sollte deshalb mindestens so lang sein. Je nach Tarif sind sechs bis zwölf Jahre beitragsfrei.

Unbegrenzte Rückwärtsdeckung vereinbaren

Versichert sein sollten auch Pflichtverletzungen vor Vertragsbeginn, die bei Abschluss niemandem bekannt waren (Rückwärtsversicherung). Beim Wechsel des Versicherers sollte der neue Vertrag nahtlos an den alten anschließen.

Kündigungsverzicht im Schadenfall

Gute Bedingungen verzichten darauf, den Vertrag nach einem Schaden vorzeitig zu kündigen. Sonst stehen Sie ohne Schutz da, gerade wenn ein neuer Versicherer schwer zu finden ist. Das bieten nicht alle Tarife.

Mögliche Ansprüche früh melden

Droht Ihnen eine Forderung, etwa weil Ihnen mündlich mit Schadenersatz gedroht oder die Entlastung verweigert wurde, melden Sie das dem Versicherer (Umstandsmeldung). Ein späterer Anspruch wird dann so behandelt, als wäre er schon zum Zeitpunkt der Meldung erhoben worden.

Prüfen Sie Ihre Absicherung mit unserem kostenlosen Fragenkatalog zur Managerhaftung.

Wir vergleichen die Bedingungen der Versicherer für Sie und gehen die Antragsfragen gemeinsam mit Ihnen durch.

Was kostet eine D&O-Versicherung?

Anders als bei der Berufshaftpflicht hängt der Beitrag bei Pauschaltarifen für kleine und mittlere Unternehmen nicht vom Umsatz ab, sondern vor allem von der Versicherungssumme. Für 500.000 € Versicherungssumme zahlen Planungsbüros ab rund 675 € netto im Jahr, für 1 Mio. € ab rund 900 €. Jede weitere Million kostet etwa 900 € mehr. Als Orientierung reicht meist eine Versicherungssumme bis zur Höhe des Jahresumsatzes. Die folgenden Beispiele zeigen typische Größenordnungen.

Architekturbüro GmbH

1 Geschäftsführer, 5 Mitarbeitende

ab 675 €

netto im Jahr

Bei rund 500.000 € Umsatz: ab 675 € netto im Jahr (rund 803 € brutto)

Versicherungssumme0,5 Mio. €
Selbstbehaltkeiner

Optimierung: Die kleinste Stufe von 500.000 € reicht für diese Bürogröße in der Regel aus.

Ingenieurbüro GmbH

2 Geschäftsführer, 15 Mitarbeitende

ab 1.350 €

netto im Jahr

Bei rund 1,5 Mio. € Umsatz: ab 1.350 € netto im Jahr (rund 1.607 € brutto)

Versicherungssumme1,5 Mio. €
Selbstbehaltkeiner

Optimierung: Zwei Geschäftsführer teilen sich die Summe. Kommen Prokuristen hinzu, kann die nächste Stufe sinnvoll sein. 2 Mio. € kosten rund 450 € mehr im Jahr.

Generalplaner GmbH

3 Geschäftsführer, 40 Mitarbeitende

ab 3.600 €

netto im Jahr

Bei rund 4 Mio. € Umsatz: ab 3.600 € netto im Jahr (rund 4.284 € brutto)

Versicherungssumme4 Mio. €
Selbstbehaltkeiner

Optimierung: Bei Beteiligungen an Tochter- oder Projektgesellschaften lohnt es sich, deren Mitversicherung zu prüfen.

Was den Beitrag beeinflusst: Versicherungssumme, wirtschaftliche Lage des Büros, Rechtsform und Bestehensdauer, Vorschäden sowie Tochtergesellschaften. Den günstigen Pauschaltarif gibt es in der Regel nur, wenn das Büro seit mindestens zwei Jahren in der jetzigen Rechtsform besteht, mindestens 15 % Eigenkapitalquote hat, im letzten Jahr ein positives Ergebnis erzielt hat und die Liquidität für die nächsten zwölf Monate gesichert ist. Sonst erstellt der Versicherer ein individuelles Angebot.

Alle Angaben sind unverbindliche Richtwerte auf Basis eines aktuellen Pauschaltarifs (Stand November 2026). Die Beiträge verstehen sich netto zuzüglich 19 % Versicherungsteuer. Individuelle Angebote mit anderen Bedingungen können abweichen. Gern holen wir ein Angebot für Ihr Büro ein.

Viele Geschäftsführer gehen davon aus, dass die Berufshaftpflicht ihres Büros sie auch persönlich schützt. Das stimmt nur zum Teil, denn beide Versicherungen decken unterschiedliche Risiken.

Was die Berufshaftpflicht leistet

Sie schützt Ihr Büro vor Ansprüchen von Bauherren und anderen Dritten wegen Fehlern bei Planung, Ausschreibung oder Bauüberwachung. Versichert sind Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Was die D&O-Versicherung leistet

Sie schützt die Menschen, die das Büro führen, wenn ihnen ein Fehler in der Unternehmensführung vorgeworfen wird, etwa bei Liquidität, Personal, Steuern oder Verträgen. Versichert sind nur Vermögensschäden. Fachliche Fehler in der Planung schließen viele D&O-Bedingungen über den Dienstleistungsausschluss aus.

Was das für Sie heißt

Beide Policen ergänzen sich. Wir stimmen sie so aufeinander ab, dass zwischen Planungsfehler und Führungsfehler keine Lücke bleibt.

Mehr zum Schutz bei Planungsfehlern finden Sie auf unserer Seite zur Berufshaftpflicht für Architekten und Ingenieure.

Schadenbeispiele aus Planungsbüros

Die meisten Ansprüche gegen Geschäftsführer kommen nicht von Bauherren, sondern aus dem eigenen Unternehmen. Diese Beispiele zeigen, wann die D&O-Versicherung einspringt.

Innenhaftung

Zahlungen nach Eintritt der Zahlungsunfähigkeit

Architekturbüro GmbH, 1 Geschäftsführer, 5 Mitarbeitende

82.000 €

Schadenhöhe

Ein großer Auftraggeber zahlt mehrere Abschlagsrechnungen nicht, das Büro wird zahlungsunfähig. Architekt K. hofft auf den Zahlungseingang und stellt den Insolvenzantrag erst zwei Monate später. In dieser Zeit zahlt er weiter Gehälter, Miete und Subplaner. Der Insolvenzverwalter verlangt diese Zahlungen von ihm persönlich zurück.

Die D&O-Versicherung übernimmt Anwalt und Gutachten zum Zeitpunkt der Zahlungsunfähigkeit und zahlt den Betrag, auf den man sich mit dem Insolvenzverwalter einigt.

Innenhaftung

Verjährte Honorarforderung

Ingenieurbüro GmbH, 2 Geschäftsführer, 15 Mitarbeitende

78.000 €

Schadenhöhe

Ingenieurin S. ist als Geschäftsführerin für Finanzen und Abrechnung zuständig. Die Schlussrechnung für ein abgeschlossenes Projekt wird nicht weiterverfolgt, nach drei Jahren ist die Forderung verjährt. Nach ihrem Ausscheiden stellt der Nachfolger das fest, und die Gesellschafter beschließen, sie in Anspruch zu nehmen.

Die D&O-Versicherung wehrt den Anspruch ab. Sie macht unter anderem geltend, dass Teile der Forderung strittig waren, und zahlt den vereinbarten Vergleich. Der Schutz gilt auch für ausgeschiedene Geschäftsführer.

Außenhaftung

Haftung für Steuern des Büros

Generalplaner GmbH, 3 Geschäftsführer, 40 Mitarbeitende

91.000 €

Schadenhöhe

In der Buchhaltung fällt die zuständige Mitarbeiterin über Monate aus, Umsatzsteuer-Voranmeldungen bleiben liegen. Kurz darauf muss das Büro Insolvenz anmelden. Das Finanzamt nimmt die Geschäftsführer per Haftungsbescheid persönlich für die offene Umsatzsteuer in Anspruch und wirft ihnen vor, die Buchhaltung grob fahrlässig nicht überwacht zu haben.

Die D&O-Versicherung übernimmt Einspruch und Klage beim Finanzgericht und zahlt den Haftungsbetrag, der am Ende bleibt. Nicht versichert ist, wer Steuern wissentlich nicht abführt.

Häufige Fragen zur D&O-Versicherung

Was ist eine D&O-Versicherung, und was deckt sie ab?

Die D&O-Versicherung (Directors and Officers) ist eine Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für Geschäftsführer, Beiräte, Aufsichtsräte und leitende Angestellte. Wird Ihnen eine Pflichtverletzung in der Unternehmensführung vorgeworfen, prüft der Versicherer den Anspruch, wehrt unberechtigte Forderungen ab und zahlt berechtigten Schadenersatz. Versichert sind Ansprüche des eigenen Unternehmens (Innenhaftung) und Ansprüche Dritter (Außenhaftung).

Nicht versichert sind wissentliche Pflichtverletzungen, Strafen und Bußgelder sowie Personen- und Sachschäden.

Wer braucht eine D&O-Versicherung, und ist sie Pflicht?

Sinnvoll ist sie für jedes Planungsbüro mit Geschäftsführung, also vor allem für GmbH und GmbH & Co. KG. Geschäftsführer haften der Gesellschaft für Pflichtverletzungen persönlich und ohne gesetzliche Obergrenze. Gesetzlich vorgeschrieben ist eine D&O-Versicherung nicht.

Brauche ich eine D&O-Versicherung, wenn ich schon eine Berufshaftpflicht habe?

Ja, denn beide schützen unterschiedliche Risiken. Die Berufshaftpflicht deckt Fehler bei Planung, Ausschreibung und Bauüberwachung gegenüber Bauherren und anderen Dritten. Die D&O-Versicherung schützt die Geschäftsführung, wenn ihr Fehler in der Unternehmensführung vorgeworfen werden, etwa bei Liquidität, Personal oder Steuern. Mehr dazu im Abschnitt D&O-Versicherung und Berufshaftpflicht.

Ist eine D&O-Versicherung für eine kleine GmbH sinnvoll?

Ja. Die persönliche Haftung hängt nicht von der Größe des Büros ab. Auch wer als Gesellschafter-Geschäftsführer alle Anteile hält, kann persönlich in Anspruch genommen werden, etwa nach einer Insolvenz durch den Insolvenzverwalter oder durch das Finanzamt für offene Steuern. Für kleine Büros gibt es Pauschaltarife ab rund 675 € netto im Jahr.

Was kostet eine D&O-Versicherung?

Bei Pauschaltarifen hängt der Beitrag vor allem von der Versicherungssumme ab. 500.000 € kosten ab rund 675 € netto im Jahr, 1 Mio. € ab rund 900 €, jede weitere Million etwa 900 € mehr. Dazu kommen 19 % Versicherungsteuer. Beispiele für drei Bürogrößen finden Sie im Abschnitt Kosten.

Wer ist versichert, auch Prokuristen?

Versichert sind Geschäftsführer, Beiräte und Aufsichtsräte, nach vielen Bedingungen auch Prokuristen und leitende Angestellte. Bei Prokuristen und leitenden Angestellten richtet sich der Schutz nach ihrem Haftungsrisiko als Arbeitnehmer. Mitversichert sind außerdem ehemalige und künftige Organmitglieder (mehr zu Prokuristen in der D&O).

Gibt es bei der D&O-Versicherung einen Selbstbehalt?

Für Geschäftsführer einer GmbH schreibt das Gesetz keinen Selbstbehalt vor. Der Pauschaltarif, auf dem unsere Kostenbeispiele beruhen, sieht keinen vor. In individuellen Tarifen kann einer vereinbart werden. Anders bei Vorständen einer Aktiengesellschaft: Für sie ist ein Selbstbehalt von mindestens 10 % des Schadens gesetzlich vorgeschrieben.

Zahlt die D&O-Versicherung auch bei Vorsatz?

Nicht versichert ist die wissentliche Pflichtverletzung. Solange sie bestritten ist, übernimmt der Versicherer aber die Abwehrkosten. Erst wenn sie rechtskräftig, durch Anerkenntnis oder Vergleich feststeht, entfällt der Schutz, und die Kosten sind zurückzuzahlen. Fahrlässigkeit ist versichert, nach vielen Bedingungen auch bedingter Vorsatz (Vorsatz- und Wissentlichkeitsausschluss).

Was gilt, wenn ich als Geschäftsführer ausscheide?

Der Schutz für Pflichtverletzungen aus Ihrer Amtszeit bleibt bestehen, solange der Vertrag des Büros läuft. Endet der Vertrag, können Ansprüche noch innerhalb der Nachmeldefrist gemeldet werden, je nach Tarif sechs bis zwölf Jahre. Wichtig ist deshalb, dass das Büro den Vertrag nicht ersatzlos kündigt (Haftung nach dem Ausscheiden).

Wer zahlt den Beitrag, und ist er steuerlich absetzbar?

In der Regel schließt das Büro die D&O-Versicherung für seine Geschäftsführung ab und zahlt den Beitrag. Für das Büro ist er einschließlich Versicherungsteuer eine Betriebsausgabe. Als Vorsteuer lässt sich die Versicherungsteuer nicht abziehen. Für den Geschäftsführer ist der Beitrag in der Regel kein Arbeitslohn, wenn das Büro Versicherungsnehmer ist und die Police die Geschäftsführung als Ganzes absichert. Anders kann es bei einer persönlichen D&O sein, die ein Geschäftsführer allein für sich abschließt (mehr zur Steuerfrage). Einzelfragen klären Sie am besten mit Ihrem Steuerberater.

Absicherung statt nur Versicherung

Das HVV-Konzept

Vorbeugen

Durch die Schulungen und Seminare sensibilisieren wir Sie und Ihr gesamtes Team zu oftmals nicht bekannten Haftungsrisiken.

Mithilfe der Werkvertragsprüfung stellen wir sicher, dass Sie keine Haftung eingehen, für die Sie nicht auch Versicherungsschutz haben.

Betreuen

Als spezialisierter Versicherungsmakler managen wir Ihre Versicherungsverträge aktiv.

Sei es Vermittlung neuer Versicherungen (z.B. Cyberversicherung), die Optimierung Ihrer bestehenden Verträge hinsichtlich Kosten und Leistungen oder die Klärung Ihrer Anliegen ggü. dem Versicherer.

Lösen

Im Falle eines Schadens sind wir Ihr Ansprechpartner und Sprachrohr zum Versicherer. Durch unser Schadenmanagement und direkte Ansprechpartner beim Versicherer kommen Sie schnellstmöglich an die Ihnen zustehenden Leistungen.

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