PostIdent-Verfahren der Deutschen Post AG

Definition

Das PostIdent-Verfahren ist ein von der Deutschen Post AG angebotenes Identifizierungsverfahren, mit dem die Identität einer Person durch persönliches Erscheinen oder Videoübertragung anhand eines amtlichen Ausweisdokuments zuverlässig überprüft und bestätigt wird.

Erklärung / Hintergrund

Beim PostIdent-Verfahren weist eine Person ihre Identität entweder direkt in einer Filiale oder über eine Videoübertragung anhand eines amtlichen Ausweisdokuments nach, wobei die Deutsche Post AG als vertrauenswürdiger Dritter die Übereinstimmung von Person und Dokument bestätigt.

Für Unternehmen ist das PostIdent-Verfahren relevant, weil es in bestimmten regulierten Bereichen, etwa bei Vertragsabschlüssen mit besonderen Identifikationsanforderungen, als anerkannte Methode zur zweifelsfreien Identitätsprüfung genutzt werden kann, ohne dass eine eigene, aufwendige Verifikationsinfrastruktur aufgebaut werden muss.

Für Architektur- und Ingenieurbüros ist das PostIdent-Verfahren meist nur in speziellen Situationen relevant, etwa bei bestimmten vertraglichen oder finanziellen Vorgängen mit besonders hohen Anforderungen an die Identitätsprüfung, während die alltägliche Projektarbeit üblicherweise ohne ein solches Verfahren auskommt.

Abzugrenzen ist das PostIdent-Verfahren von digitalen Identitätsprüfungsverfahren wie OpenID Connect, die primär online und ohne physische Dokumentenprüfung erfolgen, während PostIdent stets eine tatsächliche Prüfung des amtlichen Ausweisdokuments einer Person umfasst. Die Digitale Identität kann durch ein PostIdent-Verfahren zusätzlich bestätigt werden. Dies zeigt, wie eng die einzelnen Konzepte der Cybersicherheit miteinander verzahnt sind.

Praxisrelevanz

Für Sie als Geschäftsführerin oder Geschäftsführer eines Planungsbüros ist das PostIdent-Verfahren meist nur in speziellen Situationen relevant, etwa bei bestimmten vertraglichen oder finanziellen Vorgängen, die eine besonders zweifelsfreie Identitätsprüfung erfordern. In solchen Fällen bietet das Verfahren eine anerkannte, unkomplizierte Möglichkeit, die Identität einer Person rechtssicher zu bestätigen, ohne eine eigene Verifikationsinfrastruktur aufbauen zu müssen. Für die Cyberversicherung ist das PostIdent-Verfahren meist nur am Rande relevant, kann aber bei bestimmten Vertragsabschlüssen mit besonderen Anforderungen an die Identitätsprüfung eine Rolle spielen. Ihr Rechtsberater kann Sie informieren, wann ein solches Verfahren tatsächlich erforderlich ist. Ein realistisches Verständnis dieses Zusammenhangs hilft Ihnen zudem, Prioritäten bei der eigenen IT-Sicherheit sinnvoll zu setzen und im Beratungsgespräch zur Cyberversicherung fundierte Fragen zu stellen.

Praxisbeispiel

Ein Ingenieurbüro muss im Rahmen eines besonders umfangreichen Vertragsabschlusses mit strengen Identifikationsanforderungen die Identität eines neuen Geschäftspartners zweifelsfrei nachweisen. Statt ein eigenes, aufwendiges Verifikationsverfahren zu entwickeln, nutzt das Büro das etablierte PostIdent-Verfahren der Deutschen Post AG, bei dem der Geschäftspartner seine Identität bequem per Videoident-Verfahren nachweisen kann. Dies ermöglicht eine rechtssichere, unkomplizierte Identitätsprüfung, die von allen Beteiligten als vertrauenswürdig anerkannt wird, ohne den Vertragsabschluss unnötig zu verzögern. Der Vorfall wird intern dokumentiert und dient als Grundlage für weitere, gezielte Verbesserungen der eigenen IT-Sicherheit.

FAQ

Was ist das PostIdent-Verfahren?

Das PostIdent-Verfahren ist ein Identifizierungsverfahren der Deutschen Post AG, das die Identität einer Person anhand eines amtlichen Ausweisdokuments überprüft.

Wie kann das PostIdent-Verfahren durchgeführt werden?

Entweder durch persönliches Erscheinen in einer Filiale oder über eine Videoübertragung, das sogenannte Videoident-Verfahren.

Wann ist das PostIdent-Verfahren für Ingenieurbüros relevant?

Insbesondere bei bestimmten vertraglichen oder finanziellen Vorgängen mit besonders hohen Anforderungen an die Identitätsprüfung.

Wie unterscheidet sich PostIdent von digitalen Identitätsprüfungsverfahren?

PostIdent umfasst stets eine tatsächliche Prüfung des amtlichen Ausweisdokuments, während digitale Verfahren wie OpenID Connect primär online erfolgen.

Ist das PostIdent-Verfahren für die alltägliche Projektarbeit notwendig?

Meist nicht, da die alltägliche Projektarbeit üblicherweise ohne ein solches Verfahren auskommt.

Verwandte Begriffe

• Digitale Identität – kann durch ein PostIdent-Verfahren zusätzlich rechtssicher bestätigt werden.

• Abgeleitete Identitäten – können auf einer durch PostIdent bestätigten ursprünglichen Identität aufbauen.

• Anonymität – wird durch das PostIdent-Verfahren bewusst aufgehoben, um eine zweifelsfreie Identifikation zu ermöglichen.

• Digital footprint – kann durch eine amtliche Identifikation wie PostIdent zusätzlich abgesichert und verknüpft werden.