Gesellschafter-Geschäftsführer

Definition

Ein Gesellschafter-Geschäftsführer ist ein Geschäftsführer, der zugleich an der GmbH beteiligt ist. Er trägt die Pflichten und Haftungsrisiken beider Rollen, mit Besonderheiten beim Stimmrecht, bei der Sozialversicherung und beim D&O-Schutz.

Erklärung / Hintergrund

In vielen Planungsbüros sind Inhaber und Geschäftsführer dieselbe Person. Die Doppelrolle ändert an der Haftung als Geschäftsführer nichts: Für Pflichtverletzungen haftet er der GmbH nach § 43 GmbHG wie ein Fremdgeschäftsführer. Als Gesellschafter riskiert er zusätzlich seine Einlage und gegebenenfalls Bürgschaften für Kredite der GmbH.

Die Doppelrolle führt zu mehreren Besonderheiten:

• Stimmverbot: Bei Beschlüssen über seine eigene Entlastung oder über die Geltendmachung von Ansprüchen gegen ihn darf er nicht mitstimmen (§ 47 Abs. 4 GmbHG). Die übrigen Gesellschafter entscheiden allein (Entlastung).
• Zustimmung der Gesellschafter: Handelt er mit Zustimmung aller Gesellschafter, haftet er der GmbH in der Regel nicht. Das gilt nicht, soweit Gläubigerschutzvorschriften verletzt sind, etwa bei Auszahlungen aus dem Stammkapital oder Zahlungen nach Insolvenzreife.
• Verjährung: Ansprüche der GmbH gegen ihn verjähren wie bei jedem Geschäftsführer in fünf Jahren ab Entstehung (Verjährung der Organhaftung). Eine Mehrheitsbeteiligung hemmt die Verjährung nicht.
• Sozialversicherungsstatus des Geschäftsführers: Wer mindestens 50 Prozent der Anteile hält oder über eine umfassende Sperrminorität verfügt, ist in der Regel nicht abhängig beschäftigt und damit nicht sozialversicherungspflichtig. Minderheitsgesellschafter ohne Sperrminorität sind es meist. Klarheit schafft ein Statusfeststellungsverfahren bei der Deutschen Rentenversicherung.

Für die D&O ist die Kapitalbeteiligungsklausel wichtig. Nach den GDV-Musterbedingungen und vielen Marktbedingungen kürzt sie bei Ansprüchen der eigenen Gesellschaft die Leistung um die Beteiligungsquote der versicherten Person und ihrer Angehörigen. Bei einem Alleingesellschafter kann das den Schutz für Innenansprüche ganz entfallen lassen, je nach Wortlaut der Klausel auch dann, wenn in der Insolvenz der Insolvenzverwalter die Ansprüche erhebt. Außenansprüche, etwa des Finanzamts, sind davon nicht betroffen.

Abgrenzung:

• Gesellschafter-Geschäftsführer vs. Fremdgeschäftsführer: Der Fremdgeschäftsführer ist nicht beteiligt und den Gesellschaftern gegenüber weisungsgebunden. Für ihn greift keine Kapitalbeteiligungsklausel.
• Gesellschafter-Geschäftsführer vs. faktischer Geschäftsführer: Der Gesellschafter-Geschäftsführer ist ordnungsgemäß bestellt. Ein faktischer Geschäftsführer handelt ohne Bestellung.

Synonyme: Eigengeschäftsführer, beteiligter Geschäftsführer.

Praxisrelevanz

Klären Sie Ihren Sozialversicherungsstatus verbindlich, wenn Sie weniger als die Hälfte der Anteile halten. Lassen Sie wichtige Entscheidungen von allen Gesellschaftern mittragen und dokumentieren Sie das. Beachten Sie aber, dass die Zustimmung bei Zahlungen nach Insolvenzreife oder aus dem Stammkapital nicht entlastet. Prüfen Sie in Ihrer D&O, ob und wie die Kapitalbeteiligungsklausel greift, und verhandeln Sie bei hoher Beteiligung eine Streichung oder Begrenzung. Bei mehreren Gesellschafter-Geschäftsführern sollte die D&O-Versicherung so gestaltet sein, dass Streit unter den Gesellschaftern nicht zu einer Deckungslücke führt.

Praxisbeispiel

Zwei Architekten halten je 50 Prozent an ihrer GmbH und sind beide Geschäftsführer. Nach einem Zerwürfnis beschließt einer von ihnen, unter Ausschluss des Stimmrechts des anderen, diesen wegen eines verlustreichen Projekts auf 160.000 Euro in Anspruch zu nehmen.

Haftungsseite: Der betroffene Geschäftsführer haftet nach § 43 GmbHG, wenn er die Kalkulation des Projekts pflichtwidrig vernachlässigt hat. Bei dem Beschluss hatte er kein Stimmrecht.

Deckungsseite: Der Innenanspruch ist grundsätzlich versichert. Sieht die Police eine Kapitalbeteiligungsklausel vor, kürzt der Versicherer die Leistung um 50 Prozent. Den gekürzten Anteil von 80.000 Euro trägt der Geschäftsführer selbst, soweit er haftet.

FAQ

Was ist ein Gesellschafter-Geschäftsführer?

Ein Geschäftsführer, der zugleich Anteile an der GmbH hält. Typisch ist das in inhabergeführten Unternehmen und Planungsbüros.

Haftet ein Gesellschafter-Geschäftsführer anders als ein Fremdgeschäftsführer?

Als Geschäftsführer haftet er genauso. Unterschiede gibt es beim Stimmrecht, bei der Wirkung einer Zustimmung der Gesellschafter und beim Versicherungsschutz.

Ist ein Gesellschafter-Geschäftsführer sozialversicherungspflichtig?

Das hängt von seiner Beteiligung und seinen Stimmrechten ab. Ab 50 Prozent oder mit umfassender Sperrminorität ist er in der Regel nicht versicherungspflichtig.

Ist ein Gesellschafter-Geschäftsführer in der D&O voll versichert?

Bei Ansprüchen der eigenen GmbH oft nicht. Eine Kapitalbeteiligungsklausel kann die Leistung um seine Beteiligungsquote kürzen.

Darf ein Gesellschafter-Geschäftsführer über seine eigene Entlastung abstimmen?

Nein. Bei Beschlüssen über seine Entlastung oder über Ansprüche gegen ihn hat er kein Stimmrecht.

Verwandte Begriffe

• Geschäftsführerhaftung – die Haftung, die auch den Gesellschafter-Geschäftsführer trifft.
• Kapitalbeteiligungsklausel – die Klausel, die seinen Schutz am stärksten beeinflusst.
• Weisungsrecht der Gesellschafterversammlung – was die Gesellschafter ihm vorgeben dürfen.
• Haftung in der GmbH: Wer haftet wofür? – die Verteilung zwischen beiden Rollen.
• D&O-Versicherung für Architektur- und Ingenieurbüros – wo die Doppelrolle besonders häufig ist.